日勤機能でやりたいこと
このページは「日勤機能」（毎月ほぼ同じ曜日パターンで回る通常勤務・外来・病棟業務等）を使う部署向けです
当直・オンコール表（自動最適化で組む）や交代制シフトとは異なり、日勤機能は「曜日ごとの基本パターンをあらかじめ決めておき、それを毎月そのまま反映する」テンプレート方式です（自動生成はありません）。当直・オンコール表の使い方は医師管理でやりたいこと、交代制シフトの使い方は看護・交代制シフトでやりたいことをご覧ください。
日勤機能を使いたい・パターンを作りたい
日勤機能を使うかどうかは部署作成時に選択します（後から切り替えることはできません）。有効にした部署では、「設定」の「日勤（通常勤務）」から勤務パターンを追加できます。「通常勤務」1つだけでもよいですし、早番・遅番のように複数登録して曜日ごとに使い分けることもできます。
「1コマにつき1パターンだけ選べるようにする」というスイッチもここにあります。オンにすると早番／遅番／夜勤のように1人1パターンの交代制、オフのままだと外来当番と病棟当番のように1人が複数の仕事を掛け持ちする運用にできます。
設定変更をAIに相談しながら行いたい
「AIプラン」を利用中の組織では、画面右下の「AIで設定」ボタン（「設定」の画面では、左の一覧の「AIに相談して設定」からも開けます）のチャットに話しかけるだけで、勤務パターン・日勤テンプレートの設定を相談できます（例:「田中さんの毎週月曜午前は外来にしたい」「新しく早番を足したい」）。提案内容は必ず確認カードで表示され、内容を確認した上で確定するまでは実際の設定に反映されません。
日勤の「AIで設定」が出るのは、日勤表だけを使う部署です。当直・オンコール表や交代制の勤務表と日勤表を一緒に使う部署では、設定の画面の右下には当直表（または交代制の勤務表）の「AIで設定」が出て、日勤の勤務パターン・日勤テンプレートは頼めません。その部署では、「設定」の「日勤（通常勤務）」と「日勤テンプレート」の画面から手で設定してください。日勤表の手直し（「AIで微調整」）は、どの部署でも使えます。
職員ごとの日勤テンプレートを曜日別に設定したい
「医師管理」（職種により「薬剤師管理」など）の「日勤テンプレート」から、曜日・午前午後の枠ごとにクリックして内容を決め、「日勤テンプレートを一括適用」で対象の職員へまとめて反映します。触っていない枠は反映対象になりません。「適用」を押すと、対象職員とこれから反映する内容を確認するダイアログが出てから実際に反映されます。
各欄の「入れる週」で、毎週か第1〜第5週かを選べます。第n週は、その月の何回目のその曜日かで数えます（1〜7日が第1、8〜14日が第2）。隔週は第1・第3か第2・第4を選びます。選ばなかった週は日勤なしになります。週ごとに違う仕事（第1週は外来、第2週は病棟など）は設定できません。
今月分に反映したい・手動で個別修正したい
「日勤表」タブのカレンダー上部にある「テンプレートからこの月に反映」ボタンで、職員ごとの日勤テンプレートを表示している月のカレンダーへ展開します（押すと確かめの画面が出ます。手で直した半日と有給はそのまま残ります）。展開後は当直表と同じ感覚でセルを直接クリックして個別修正でき、元に戻す・やり直す（Ctrl+Z／Ctrl+Shift+Z。Mac は ⌘+Z／⌘+Shift+Z）にも対応しています。手で直した半日は、セルを開いて「テンプレートに戻す」でテンプレートどおりに戻せます。有給の半日は、仕事内容を変えても有給の印が残ります。
マスを押すと午前・午後ごとに仕事を選べます（「1つ選択」の設定では、選ぶとすぐ保存されます）。同じ仕事を何か所にも入れるときは「まとめて選ぶ」を押し、マスを選んでから「選んだところに入れる」を押します。シフトキーを押しながら押すと範囲を、行の頭の「午前」「午後」を押すとその月の平日を全部選びます。「日ごと」に切り替えると、その日の仕事ごとの人と人数が見られます（スマホではこちらが見やすく、ボタンを押して直せます）。表の下に仕事ごとの人数（午前/午後）、その下の「職員ごとの集計」に勤務の日数・時間の目安・仕事ごとの回数が出ます。休み希望の受付で出された日は「希」の印が付き、その日に日勤が入っていると知らせます（そのまま確定もできます）。
できあがったら、日勤表の上の「月確定」を押します。確定すると、職員のマイページと、職員の権限でログインした画面にその月の日勤表が出ます。確定のあいだは日勤表を直せません（直すときは「確定解除」）。当直表も使う部署では、月確定は当直表と日勤表で共通です（どちらのタブで確定しても、両方の表が確定します）。
反映後の日勤表をAIに相談しながら微調整したい
「AIプラン」を利用中の組織では、「日勤表」タブの右下の「AIで微調整」ボタンのチャットに話しかけるだけで、日付×職員×午前/午後単位の勤務変更を相談できます。提案は、変更の一覧（日付・午前/午後・職員・勤務パターン）が表示され、「OK」を押したときだけカレンダーへ反映されます。反映後も「元に戻す」（Ctrl+Z／Mac は ⌘+Z）で取り消せます。「15日の田中さんを休みにして」のように午前・午後を書かずに1日のことを頼むと、午前と午後の両方を直す案になります。「15日午前の田中さんに会議も足して」のように「足して」と書くと、今の勤務を残して足します。
日勤表をCSV・印刷したい
「日勤表」タブのカレンダー上部から、当直表と同様にCSVダウンロード・印刷（縦向き切り替え対応）ができます。
無料トライアル中は、勤務表・当直表・日勤表の CSV 出力は使えません（有料プランのご契約後に使えます）。印刷は使えますが、印刷物に「トライアル版（メディクミ）」と入ります。
職員のマイページで日勤の予定を見せたい
日勤表の「月確定」を押した月は、医師マイページ（アカウント登録不要のURL）に、その職員の日勤の予定が出ます（追加の設定は要りません）。一度も確定していない月は出ません（確定を解除しても、一度出した月は出たままです）。日勤だけの部署では、月ごとのリスト・カレンダーで午前/午後の予定を全部出し、いつもの曜日の予定と違う日に「いつもと違う」と付けます。当直表もある部署では、これからの「いつもと違う日」だけを並べます。